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Einrichtung eines E-Mail Kontos in Apple Mail

Voraussetzung für die Einrichtung einer E-Mail-Adresse in Apple Mail ist die vorherige Erstellung einer E-Mail-Adresse und eines Postfachs in Ihrem Confixx-Kundenbereich.


1. E-Mail-Adresse im Confixx-Kundenbereich anlegen
Legen Sie zuerst Ihre E-Mail-Adresse an. Logen Sie sich dazu in Ihrem Confixx-Kundenbereich ein. Gehen Sie anschließend in den Bereich "E-Mail". Dort klicken Sie auf den Unterpunkt "E-Mail Adressen". Im rechten Bereich finden Sie nun ganz oben unter "Neue E-Mail Adresse hinzufügen" mehrere Eingabefelder. Ganz vorne tragen Sie den frei wählbaren Teil der E-Mail Adresse vor dem @ Zeichen ein. Hinter dem @ können Sie eine Ihrer Domains auswählen.

Damit Ihre E-Mail-Adresse funktioniert, müssen Sie nun eine Weiterleitung einrichten. Unter "Weiterleiten nach" belassen Sie im Normalfall beide Werte wie vorgegeben ("POP3-Postfach" und "Neues POP3-Postfach anlegen"). Dahinter finden Sie einen Wert für die Soft-Quota und die Hard-Quota. Damit können Sie die Größe für jedes Postfach individuell einstellen. Der Wert Hard-Quota definiert die maximale Größe des Postfachs. Bei dem Erreichen des Soft-Quotas erhalten Sie eine Warnung per E-Mail, dass Ihr Postfach fast voll ist. Die Größe des Postfachs kann maximal so groß sein, wie Ihnen E-Mail-Speicherplatz zur Verfügung steht. Sie können die Standardwerte für die Hard-Quota und Soft-Quota eingestellt lassen oder eigene Werte festlegen.

Wenn Sie nun auf den Button "Speichern" klicken, wird das Postfach erstellt, und die Zugangsdaten (Postfachname und Passwort) werden angezeigt. Diese benötigen Sie neben dem Servernamen und dem Postfach, um mit einem E-Mail Programm E-Mail senden und empfangen zu können.

Ein so erstelltes "POP3-Postfach" kann sowohl über POP3, als auch über IMAP abgerufen werden. Sie können Ihre E-Mails sowohl unverschlüsselt, als auch verschlüsselt senden und empfangen. Dies entscheiden Sie selbst, je nach Bedarf, beim Einrichten in Ihrem E-Mail Programm.


2. Benötigte Daten
Für die Einrichtung eines E-Mail-Postfaches benötigen sie folgende Daten

E-Mail-Adresse
Benutzername
Passwort
Posteingangsserver/Postausgangsserver

Der Benutzername ist der Name des Postfachs und wird Ihnen nach der Einrichtung im Confixx-Kundenbereich zusammen mit dem Passwort angezeigt.

Der Name von Posteingangsserver und Postausgangsserver ist immer gleichlautend. Er setzt sich aus dem Präfix "mail." und der Domain Ihrer Website zusammen. Z. B. mail.meineadresse.de.


3. Postfach in Apple Mail einrichten
Wenn Sie noch kein E-Mail-Konto angelegt haben, wird beim Start des Programms ein Assistent ausgeführt, der Ihnen vorschlägt ein E-Mail-Konto einzurichten. In diesem Fall fahren Sie mit Schritt 3 fort.


Schritt 1
Klicken Sie am oberen linken Bildschirmrand neben dem Apfelsymbol auf Mail und Einstellungen.


Schritt 2
Im neuen Fenster klicken Sie auf Accounts und auf + am unteren linken Fensterrand, um eine neue E-Mail-Adresse einzufügen.


Schritt 3
Es öffnet sich ein Assistent. Geben Sie nun zuerst einen Namen ein, der bei der Absenderadresse mit angezeigt wird, zum Beispiel der Name Ihrer Firma oder Ihren Vor- und Nachnamen. Geben sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Fortfahren.


Schritt 4
Als nächstes wird Ihre E-Mail Adresse abgefragt. Geben Sie in das freie Feld Ihre E-Mail Adresse ein, die Sie im Confixx-Kundenbereich angelegt haben. Klicken Sie anschließend auf Fortfahren.


Schritt 5
Im nächsten Schritt wählen Sie oben den Typ des Posteingangsservers (Servertyp) aus.

Wählen Sie IMAP, wenn Sie von mehreren Geräten aus auf Ihr Postfach zugreifen wollen z. B. von Ihrem PC, Laptop. Tablet oder Handy. So können Sie Ihre E-Mails von überall aus abrufen. Ihre E-Mail bleiben bei IMAP bis zur endgültigen Löschung auf dem Server gespeichert. Wenn Sie IMAP verwenden, sollte Ihr E-Mail-Postfach daher über möglichst viel Speicherplatz verfügen (siehe "Hard-Quota unter "1. E-Mail-Adresse im Confixx-Kundenbereich anlegen")

Wählen Sie POP3,wenn Sie nur von einem Gerät E-Mails abrufen. Ihr Postfach auf dem Server wird dabei immer geleert und die E-Mails liegen lokal in Ihrem E-Mail Programm.

Tragen Sie anschließend den Posteingangs-Server entsprechend "1. E-Mail-Adresse im Confixx-Kundenbereich anlegen" dieser Anleitung ein.

Geben Sie unter Benutzername den Namen des Postfachs ein.
Das Kennwort wurde bereits aus dem vorigen Schritt übernommen.

Klicken Sie dann auf Fortfahren.


Schritt 6
In diesem Schritt wird der Server für ausgehende E-Mails eingerichtet. Tragen Sie hier den Postausgangs-Server entsprechend "1. E-Mail-Adresse im Confixx-Kundenbereich anlegen" dieser Anleitung ein.
Setzen Sie einen Haken bei "Identifizierung verwenden". Anderenfalls können keine E-Mails gesendet werden.

Die automatisch eingetragenen Daten bei Benutzername und Kennwort können unverändert übernommen werden.

Klicken Sie anschließend auf Fortfahren.

Apple Mail prüft nun, ob die Angaben richtig sind und eine Verbindung hergestellt werden kann. Wenn alle Angaben richtig sind, kommen Sie zum nächsten Schritt.


Schritt 7
Am Ende wird eine Zusammenfassung angezeigt.
Klicken Sie auf Erstellen, um die Einrichtung abzuschließen.

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